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授課老師: 劉寧(大麥)
常駐地: 北京
擅長領域: 運營管理

《從“水土不服”到“如魚得水”》

主講:劉寧(大麥)老師

【課程背景】

海外業(yè)務拓展進入深水區(qū),管理者普遍面臨“本地化”的核心挑戰(zhàn):既要深刻理解總部戰(zhàn)略意圖,又要精準把握千差萬別的海外市場脈搏。信息差、文化隔閡、決策滯后等問題,讓管理者常常陷入“兩頭難顧”的困境:

市場洞察滯后:難以實時、全面掌握當?shù)厥袌鰟討B(tài)、消費者偏好和競爭格局變化,決策靠“猜”或“等”;

溝通協(xié)作低效:與總部、當?shù)貓F隊、客戶/伙伴溝通存在語言、文化障礙,信息傳遞失真,協(xié)作成本居高不下;

本地化適配難:產(chǎn)品、營銷、運營策略生搬硬套,難以精準匹配當?shù)胤ㄒ?guī)、文化和用戶習慣,效果打折;

運營決策復雜:面對匯率、物流、法規(guī)、人力等復雜變量,缺乏高效工具輔助決策,響應速度慢、風險高;

人才管理挑戰(zhàn):跨文化團隊協(xié)作效率低,人才本地化培養(yǎng)和留存困難;

個人精力透支:管理者疲于應付海量信息處理、瑣碎溝通協(xié)調(diào),難以聚焦核心戰(zhàn)略思考。

傳統(tǒng)方法在應對這些復雜、動態(tài)的海外環(huán)境時顯得力不從心。本課程聚焦于如何利用先進的數(shù)字化工具和方法,為出海商務管理者提供破局之道。我們將探討如何借助智能化解決方案,彌合信息鴻溝、提升決策效率、加速本地化進程、優(yōu)化運營管理,最終幫助管理者在海外市場真正實現(xiàn)“如魚得水”,推動業(yè)務穩(wěn)健增長。

【課程收益】

打破信息壁壘:掌握利用智能工具高效收集、分析全球市場情報和本地化數(shù)據(jù)的實用方法,快速獲取精準決策依據(jù);

提升溝通效能:學習運用語言與溝通輔助工具,跨越語言文化障礙,實現(xiàn)與總部、當?shù)貓F隊及客戶/伙伴更清晰、高效的協(xié)作;

加速精準本地化:了解如何借助數(shù)據(jù)分析與適配工具,對產(chǎn)品、營銷內(nèi)容、服務流程進行更快速、更符合當?shù)匦枨蟮膬?yōu)化調(diào)整;

優(yōu)化運營決策:掌握運用智能化分析模型輔助進行市場預測、風險評估、供應鏈優(yōu)化、定價策略等關鍵決策,提升決策速度和準確性;

賦能團隊協(xié)作:學習利用協(xié)同平臺與知識管理工具,提升跨地域、跨文化團隊的工作效率和知識沉淀能力,促進人才本地化成長;

聚焦核心價值:了解如何將重復性、事務性工作交由自動化工具處理,解放管理者精力,更專注于戰(zhàn)略思考、關系構(gòu)建和領導力發(fā)展;

構(gòu)建敏捷競爭力:掌握一套利用數(shù)字化工具鏈持續(xù)提升海外業(yè)務適應性和響應速度的框架,在復雜多變的國際環(huán)境中保持領先。

【課程對象】海外商務項目經(jīng)理人;境外分支派遣人員;人力資源經(jīng)理

【課程時間】1天(6小時/天)


【課程大綱】

一、為什么傳統(tǒng)方法在海外商務中頻繁失靈?

1. 海外業(yè)務的復雜性升級:

信息過載與決策盲區(qū)

文化差異成為隱性成本

案例:某家電品牌因未發(fā)現(xiàn)印尼齋月消費習慣變化,錯失促銷窗口(損失$300萬訂單)

跨境支付公司忽略巴西新稅法更新,遭巨額罰款

快消品在沙特廣告中出現(xiàn)女性跳舞畫面,引發(fā)抵制

游戲公司英文客服用“LOL(英雄聯(lián)盟)”簡稱回復法國用戶,被投訴不專業(yè)(法語中意為“餿飯”)

工具:信息監(jiān)測儀表盤模板(Excel/Google Sheets可操作)

     文化禁忌速查表(訪問ChatGPT,輸入指令:“生成一個包含中東、東南亞、拉美商務禁忌的表格,按‘國家/地區(qū)、宗教禁忌、社交禁忌、商務禁忌、緊急聯(lián)系人格式’分類,用簡練中文描述”)

討論:舉出一個你最近因信息滯后踩過的“坑”?

模擬:為馬來西亞客戶寫一封道歉郵件(對比AI優(yōu)化前后)

2. AI的四大不可替代價值

人類短板 AI優(yōu)勢 出海場景案例

處理速度慢 7×24實時響應 匯率波動時自動鎖定最優(yōu)換匯點

信息覆蓋有限 百倍數(shù)據(jù)掃描力 1小時分析10國競品定價策略

主觀認知偏差 絕對客觀中立 剔除個人喜好選海外網(wǎng)紅

跨文化經(jīng)驗不足 千案例模式識別 預測穆斯林國家節(jié)日消費峰值

AI短板 人類優(yōu)勢 出海場景案例

討論:上表中的空白位置如何填寫?


二、核心能力1:打破信息黑箱——全局洞察力

1. 智能情報偵察兵

競品動態(tài)追蹤術

本地需求精準捕獲

案例:SHEIN用AI監(jiān)控全球6000網(wǎng)站,48小時上新5000款(對比傳統(tǒng)企業(yè)2周/100款)

某輪胎廠通過AI發(fā)現(xiàn)非洲礦車輪胎需求暴增,提前布局供應鏈

傳音手機通過AI分析非洲自拍數(shù)據(jù),開發(fā)深膚色美顏算法(市占率58%)

元氣森林借AI抓取日本便利店冰柜溫度數(shù)據(jù),調(diào)整氣泡水配方

工具:SimilarWeb免費版(競品流量分析)+Google Alerts關鍵詞監(jiān)控

     AnswerThePublic需求圖譜工具(免費版支持3次/天)

演練:用免費工具生成東南亞美妝競品報告

     設計巴西健身人群飲料需求調(diào)研指令

2. 風險預警雷達站

政策法規(guī)秒級預警

輿情危機預判

案例:某物流公司靠AI提前7天預警印尼進口新規(guī),避免200集裝箱滯留

跨境電商因AI識別到FDA新標簽要求,搶改包裝保住$500萬訂單

KFC在印度被AI預警“牛肉謠言”擴散,2小時內(nèi)啟動危機公關

某手機品牌因AI發(fā)現(xiàn)阿拉伯用戶抱怨充電器發(fā)熱,緊急召回避免爆炸事件

工具:全球法規(guī)數(shù)據(jù)庫GlobalReg(提供免費試用版)

     Brand24輿情監(jiān)測(14天免費試用)

討論:你遭遇過最突然的海外政策變動有哪些?

模擬:處理TikTok上關于“中國制造質(zhì)量差”的突發(fā)輿情


三、核心能力2:跨越文化鴻溝——超級連接力

1. 跨文化溝通引擎

智能語境翻譯

文化禁忌過濾器

溝通風格(歐美直接型vs亞洲間接型)

決策邏輯(中日韓層級vs北歐共識)

價值觀與行為(歐美個人主義vs東南亞集體主意)

商業(yè)習慣(印度簽訂合同后重新議價vs越南政商關系特殊規(guī)則)

禮儀與符號(日本當面開禮物為失禮vs中東左手遞禮物為嚴重冒犯)

時間觀念(日德線性守時vs中東拉美彈性延遲)

空間(泰國會議室佛像需東南朝向vs中東祈禱室要避開西側(cè))

敏感用語(印度“圣牛”vs以色列“十字軍”)

演練:將中文合同條款轉(zhuǎn)化為墨西哥風格西語表述

案例:大疆售后用AI將英文技術文檔轉(zhuǎn)成印度方言視頻,維修效率提升3倍

某會展公司靠AI實時翻譯中東客戶俚語,拿下$2000萬訂單

榮耀手機AI自動檢測宣傳圖,避免在泰國使用紫色邊框(王室禁忌)

某玩具公司在德國廣告中AI識別出不當手勢,避免法律訴訟

工具:Deepl Write(改寫商務郵件)+ 騰訊交互翻譯(免費會口語)

     CultureMee禁忌檢測插件(Chrome免費安裝)

分析:這組廣告海報為何在中東/歐洲涉嫌違規(guī)?

2. 分布式協(xié)作中樞

會議決策加速器

知識沉淀機器人

案例:隆基股份用AI自動生成跨時區(qū)會議紀要,決策周期縮短60%

某咨詢公司靠AI實時標注中英會議重點,避免上海-紐約團隊誤解

海爾海外團隊用AI自動生成各國渠道談判案例庫,新人成單提速40%

某工程公司將20年海外項目經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為AI決策樹,故障排除效率翻倍

工具:Otter.ai會議記錄(免費版300分鐘/月)

Notion AI知識庫模板(免費下載)


四、核心能力3:精準本地化——場景適配力

1. 產(chǎn)品服務的精準手術刀

需求顆粒度解析

合規(guī)自動化適配

案例:安克創(chuàng)新通過AI分析歐美家庭照片,發(fā)現(xiàn)充電器插排位置痛點

名創(chuàng)優(yōu)品用AI識別東南亞雨季商品防潮需求,改進包裝材料

某藥企AI自動生成符合歐盟GMP的文檔模板,申報時間減半

電動滑板車公司用AI調(diào)整27國說明書參數(shù),避免法律風險

工具:Hotjar用戶行為熱力圖(免費版支持3頁/天)

     Compliance.ai法規(guī)匹配引擎(提供試用)

演練:如何為智能手表開發(fā)符合加州隱私法的用戶協(xié)議

2. 營銷傳播精準導航

千人千面內(nèi)容生成

網(wǎng)紅合作雷達

案例:完美日記AI為東南亞不同宗教節(jié)日生成定制海報,CTR提升200%

某婚紗品牌用AI自動生成50國新娘造型圖,轉(zhuǎn)化率提升35%

花西子借AI識別泰國真實帶貨網(wǎng)紅(對比MCN虛報數(shù)據(jù))

某工具軟件用AI發(fā)現(xiàn)波蘭小眾技術博主,獲客成本降低60%

工具:Canva Magic Write(免費版)+Jasper(7天試用)

     HypeAuditor網(wǎng)紅檢測(免費基礎版)

演練:為齋月促銷寫三條適配印尼/沙特/埃及的廣告語

     為健身APP篩選墨西哥本土性價比KOL(方案設計)


五、進化:打造AI增強型海外管理者

1. 個人效能升級包

智能決策

精力管理中樞

案例:某車企用AI模擬墨西哥建廠成本變量,避開匯率陷阱

光伏企業(yè)通過AI推演東南亞政策變動,提前儲備原料

海外經(jīng)理用AI自動回復60%郵件,每日專注時間增加3小時

某CEO借AI摘要20份跨國報告,會議準備時間從3h→30min

工具:Riskalyze風險評估模型(免費模板)

     Sanebox郵件過濾 +TLDR插件(免費)

2. 組織能力孵化器

跨文化團隊增強

反哺總部創(chuàng)新

案例:米哈游用AI實時標注中日團隊溝通差異,沖突減少70%

某制造廠AI翻譯越南工人安全培訓視頻,事故率下降40%

聯(lián)想將巴西市場AI發(fā)現(xiàn)的防震需求,反哺全球筆記本設計

某建材集團通過AI聚合東南亞安裝問題,推動產(chǎn)品迭代

工具:Miro協(xié)作白板+AI翻譯插件

     Airtable海外洞察池模板(免費共享)

模擬:中越團隊就交貨延期問題溝通(分組對抗AI輔助版vs原始版)

演練:為公司設計“AI海外經(jīng)驗反哺”流程圖

授課老師

劉寧(大麥) 出海商務運營實戰(zhàn)專家,曾任:JCCI海外經(jīng)濟室顧問

常駐地:北京
邀請老師授課:13911448898 谷老師

主講課程:《出海商務營銷實戰(zhàn)課程》《出海商務策略、戰(zhàn)略分析課程》《國際視野下的跨文化溝通管理》《智聯(lián)異域,AI賦能:跨文化管理團隊的數(shù)智融合》《AI如何助力海外商務實現(xiàn)關鍵突破》《AI思維破局跨文化商業(yè)落地難題》

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